Tietosuojaseloste
Tietosuoja on perusoikeus, jolla turvataan yksityisyyden, oikeuksien ja vapauksien toteutuminen henkilötietoja käsitellessä. Olemme Heidi.A.Designilla sitoutuneet huolehtimaan käsittelemiemme henkilötietojen tietosuojasta sekä noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä. Tällä sivulla kerromme, kuinka ja millaisin edellytyksin käsittelemme henkilötietoja toiminnassamme.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Miksi käsittelemme henkilötietoja?
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja vain ennalta suunniteltuja ja määriteltyjä sekä laillista käyttötarkoitusta varten. Käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja toimittaaksemme asiakkaillemme tuotteita verkkokaupan kautta sekä hoitaaksemme asiakassuhteitamme.
Käsiteltävät henkilötiedot
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme toiminnassamme vain käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja.
Mistä saamme käsittelyssä tarvittavat henkilötiedot?
Kun asiakkaat tekevät verkkokaupassamme tilauksia, keräämme tilauslomakkeella tilausten käsittelyssä ja toimittamisessa tarvittavat tiedot. Kun sivuston käyttäjät jättävät viestin yhteydenottolomakkeen kautta, keräämme lomakkeessa olevat tiedot, jotta voimme hoitaa asiakasviestintäämme.
Kuinka pitkään säilytämme henkilötietoja?
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tietojen käyttötarkoitusta varten. Poistamme henkilötiedot heti, kun niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin tai muuten käsiteltiin.
Tietojen siirrot ja luovutukset
Säännönmukaiset siirrot ja luovutukset
Emme luovuta, siirrä emmekä muutoin ilmaise henkilötietoja muille kolmansille osapuolille ilman asiakkaan kanssa tehtyä etukäteistä kirjallista sopimusta tai tehtävänantoa, ellemme ole velvollisia ilmaisemaan tietoja pakottavan lainsäädännön tai viranomaisen määräyksen perusteella.
Tietojen siirto EU:hun tai ETA:n ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei siirrosta ja asianmukaisista suojatoimenpiteistä ole erikseen sovittu. Siirrossa noudatetaan aina lakisääteisiä vaatimuksia ja siirrosta informoidaan rekisteröityjä erillisissä tietosuojaselosteissa.
Tietojen suojaaminen
Kuinka suojaamme henkilötiedot?
Arvioimme henkilötietojen käsittelyyn liittyviä riskejä ja suojaamme henkilötiedot riskejä vastaavasti. Varmistamme tietojen eheyden, luottamuksellisuuden ja saatavuuden teknisin keinoin. Varmuuskopioimme tietoja sovitusti ja varaudumme poikkeamatilanteisiin.
Rekisteröidyn oikeudet
Mitä ovat rekisteröidyn oikeudet?
Toimiessamme käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä informoimme rekisteröityjä henkilöitä tietosuojaselostein tai muilla sopivaksi katsomillamme menetelmillä. Samalla kerromme rekisteröidyille heidän oikeuksistaan ja tarjoamme keinot käyttää oikeuksiaan. Rekisteröidyillä on seuraavia oikeuksia omien tietojensa käsittelyyn liittyen:
- oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- oikeus tarkastaa tiedot
- oikeus oikaista tiedot
- oikeus poistaa tiedot
- oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
- oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
- oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista voi kysyä Heidi.A.Designin tietosuojavastaavalta.
Evästeet
Evästekäytännöt
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Käytämme evästeitä sivuston kävijäliikenteen seurantaan, käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja sivuston ostotapahtumien seuraamiseen. Käyttäjä voi selainohjelmassaan estää evästeiden käytön, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston käytettävyyteen siten, että jotkut toiminnot eivät mahdollisesti toimi tarkoitetulla tavalla.
Emme jaa evästeiden avulla kerättäviä tietoja muille organisaatioille, emmekä yhdistä kerättäviä tietoja muihin tietoihin. Yksilöt eivät ole tunnistettavissa evästeiden perusteella.
Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaavan tehtävät ja yhteystiedot
Tietosuojavastaava seuraa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja auttaa tietosuojasäännösten noudattamisessa. Tietosuojavastaava neuvoo henkilöstöä ja rekisteröityjä henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä sekä toimii valvontaviranomaisen yhteyspisteenä.
Heidi.A.Designin tietosuojavastaavanan yhteystiedot: info@heidiadesign.com